[質量管理]
他山之石與整改缺陷
當前公司各車間、各職能部門正在圍繞《2017年錦帝九州藥業(yè)質量管理工作實施計劃》,開展一系列藥品生產質量管理活動,為扎實推進活動有效進行,質量監(jiān)督管理部部長楊文君,4月1日在公司辦公微信群轉發(fā)一篇關于外省藥監(jiān)局質量檢查時,對發(fā)現缺陷進行匯總分析的文章,題目為《48家企業(yè)280條缺陷分類匯總分析》。針對這篇文章,公司趙總、張總在第一時間就提出要求,要大家“認真學習,對照提高”。監(jiān)管辦根據領導要求,結合平時監(jiān)管工作實際認真進行了研讀,并下載裝訂成冊,備作常用。經過對這篇文章反復研讀,所得啟迪與感悟與大家分享。
首先明確學習這篇文章的意義是什么,也就是領導為什么要求大家認真學習;其次是學習后,知道我們自己在藥品生產質量管理工作中的缺陷怎么整改。這就是做好任何事情的兩個決定因素:先清楚為什么!然后知道怎么做!
一、文章涉及情況,是外省局對制藥企業(yè)今年3月份GMP例行檢查活動中,所發(fā)現缺陷的匯總,像這樣的檢查,我公司過去和今后在藥品生產質量管理工作也經常遇到,這表明具有準確時效性;7種檢查形式涉及制藥企業(yè)GMP管理各個方面,如:飛行檢查、生產檢查、日常巡查、專項檢查、認證整改檢查、跟蹤整改檢查、全面監(jiān)督檢查,針對制藥企業(yè)這7種檢查形式,我公司過去和今后在迎接GMP各項質量檢查中也都會接受到,這說明具有明顯可比性;所匯總的280條缺陷,對照我公司在藥品生產質量管理工作的實際情況,這些缺陷現象又都明顯存在,有的缺陷甚至比文章中披露的更嚴重,這證明具有很強針對性。
二、研讀文章后該怎么做,公司兩個領導在第一時間就提出了“對照,提高”的要求。究竟怎樣對照,大有講究。研讀這篇文章后,起碼要冒出三個問號:1、280條缺陷在我公司是否有類似情況?2、自己工作中缺陷與280條哪條相同?3、怎樣借鑒別人的經驗教訓,幫助自己改正缺陷。我看到280條缺陷,聯想到監(jiān)管工作中看到遇到的實際情況,這種種缺陷現象就存在咱們各車間、各部門崗位上,只是我們司空見慣,掉以輕心,或者熟視無睹、置若罔聞。任其缺陷現象繼續(xù)存在下去,如果我們接受檢查,暴露出恐怕不只是280條。別的不說,就文章指出的缺陷中,如:生產工作場所發(fā)現生活用品;地面墻面不衛(wèi)生或有污汁;生產工作現場混亂或清場不徹底;機器設備上有灰塵;狀態(tài)標識不齊全等等。這些缺陷在我們車間和部門現在還明顯存在,而不被管理者所重視,甚至總認為這是些小問題,與質量無關緊要。但是,只有我們認真看這篇文章,280條缺陷,絕大多數不是技術工藝和機器造成,而是工作操作人員在細微處、細節(jié)上馬虎應付不認真形成。抓質量管理,不能有“抓大放小”誤區(qū),污染與交叉污染,混淆與差錯,是造成產品生產質量事故的四個規(guī)律性因素,在生產質量管理工作中,任何一個細微的缺陷,都會發(fā)生污染和差錯,只要這些細微缺陷存在,不產生質量事故是僥幸,發(fā)生事故是必然。
三、借鑒別人的做法,幫助自己提升生產質量管理工作,就達到了領導提出的提高要求。在認真研讀對照基礎上,怎樣才能提高?我認為從兩個方面入手抓。一是抓深度融合,將別人的檢查匯總分析做法與公司質量提升活動結合;把280條缺陷與公司過去整改缺陷匯總整理;生產質量管理工作安排與缺陷整改結合;缺陷當作反面教材與學習培訓內容結合。二是抓具崗實名,抓落實就是把問題落實到實處,所有缺陷,都要對號入座,具體到崗,實名到人,列出負面清單,建立限期整改銷號臺帳。
開卷有益,掩卷深思。他山石可攻玉。想起每年高考狀元談學習秘訣,都講到一個好做法好習慣,就是將上課做錯題專門記在一個小本上,多做練習,直至知識鞏固扎實。提升生產質量管理工作,切忌華而不實,企業(yè)各級質量管理者的才藝,就是如何使《藥品生產質量管理規(guī)范》313條,變成每個員工每天的自覺具體行動和熟練實際操作。實現和達到這個目的,工作就要抓實處、抓細微、抓具體。憑工作經驗和事物變化規(guī)律告訴我們一個道理,借鑒別人教訓,幫助自己整改,是快速提高工作操作能力的有效辦法,或者是捷徑。采用這樣做法,要比泛泛學習培訓好幾遍效果好。
公司領導在指導我們做好工作時經常講:“多溝通,多理解,多支持?!币赃@件事為例,在認真研讀基礎上,擔當起深度融合和具崗實名的具體責任,280條涉及到哪個崗位?涉及到誰?必須清清楚楚。這是衡量檢驗一個車間、部門的負責人,溝通、理解、支持到不到位,是否能夠聽從領導要求安排,是否具有起碼基本管理責任的硬性標準。
監(jiān)管辦:李志平
如何做一名合格的化驗員
2017年是藥品質量提升年!作為九州中心化驗室的一員,目前要做的是如何提升質量檢驗工作。
質量檢驗在產品質量管理中的作用。
1.對進廠原輔料的控,企業(yè)進行生產和經營活動,必須購進所需原材料,這些外購材料是企業(yè)產品的組成部分,必須控制其質量。沒有嚴格的質量控制,不僅難以保證生產合格產品,同時還會造成大量資金損失,需要質量檢驗來把好這道關。
2、生產過程的控制,從原料到成品,過程控制是產品的一個重要環(huán)節(jié),是產品符合質量標準的關鍵。如生產車間各個崗位一環(huán)扣一環(huán),一個工序不合格,勢必影響出廠產品質量。質量檢驗可及時為工藝提供數據,利于工藝調整,及時發(fā)現問題,達到合格生產條件。
3、產品檢驗控制,出廠前的檢驗,是考驗產品是否滿足客戶要求的重要手段,嚴格按要求進行檢驗、記錄,確保出廠產品質量合格。
4、檢驗設備的控制,所有的檢驗,少不了相應檢驗方法和檢驗儀器;檢驗儀器需作校正。沒有校驗的儀器用于產品質量檢驗,檢驗結果的可信度無從談起。
如何提升質量檢驗?
質量檢驗在產品質量管理中舉足輕重,需要得到提升需完善以下內容。
(1)提高質量意識。我們化驗員要提高產品質量意識,同時企業(yè)領導也要提高產品質量意識,積極介入質量管理活動中,直接參與制定質量方針和質量目標,有利于形成一種示范作用,帶動企業(yè)員工主動關心產品質量,讓企業(yè)員工全員參與到產品質量管理中來。
(2)建立企業(yè)內部質量檢驗管理制度。內部管理制度搞好了,監(jiān)督有了保證,產品質量也就有了保證。另一方面,建立內部質量管理制度有利于規(guī)范質檢工作,使質檢人員有章可循。
(3)要有一支素質過硬的質檢隊伍。要想將質量檢驗工作搞好,需有一支懂產品質量分析、懂設備操作的分析人員。質量檢驗人員的培訓是提升質檢人員的一種有效途徑。通過培訓,可接觸到新知識、技能;而且培訓中應有不同層次的培訓,如針對管理理念的領導培訓,如針對承上啟下、懂技術和業(yè)務的骨干培訓,以及一對一各室對口質檢技能培訓,組織開展化驗員操作技能競賽活動。
(4)建立一種激勵機制。對于質檢工作中做出突出業(yè)績的員工,包括創(chuàng)新、技能改進,工作嚴謹,為企業(yè)產品質量檢驗把好關的員工應從物質和精神上給予鼓勵,增強員工關心產品質量的主動性,推動質量事業(yè)向前發(fā)展。
回顧以往,我們有艱辛、挫折,也有努力和執(zhí)著,企業(yè)不斷的進步,我們在此也不斷的成長和完善,用自己的實際行動為九州的明天增磚添瓦!
中心化驗室:時偉
質量提升從自我做起
藥品的質量是我們公司的生命之源,小容量注射劑產品質量關系到國計民生、千家萬戶,因此,提升針劑產品質量,是我們針劑車間的一貫追求。
將針劑車間比作一臺機器,它是由成千上萬個功能各不相同的零部件配合而成的,一臺機器正常運行的效果取決于每個部件是否正常,功能是否發(fā)揮出來,配合是否準確到位。從提升產品質量角度,車間員工就可比喻成為車間機器設備當中的一個小小的零部件。員工的活動關系到整個針劑車間成就和企業(yè)的發(fā)展,針劑車間的每一位員工現在所要做的是發(fā)揮這個零部件的作用、并且配合好周圍齒輪的運行。所以為了企業(yè)的質量建設、未來發(fā)展,更是為了我們個人前途發(fā)展。企業(yè)的每位員工都該做好自己的本職工作,從身邊的小事做起。只有做好本職工作,我們才算是稱職的員工,才能在質量建設中是稱職的部分。如果企業(yè)的每一個人都在努力地做好自己的本職工作,那么我們企業(yè)的質量也就自然是完美無缺的,那么企業(yè)的“質量提升年”活動才是發(fā)揮了作用。
針劑車間在“質量提升年”活動中,倡導每一位員工提高個人的質量意識,提升個人質量素養(yǎng)。質量在我心中,產品質量在我手中,樹立質量法制觀念,提高個人自己的質量意識。牢固的樹立正確的質量價值觀,時刻銘記質量第一。產品的質量取決于每個員工的認知。質量安全無小事,認真地做好自己應該做好的、必須作好的每一件小事。以主人翁的精神切實參與到公司的生產管理中來,努力提高員工個人學習意識。強化專業(yè)知識,多觀察、勤思考,主動學習專業(yè)技能,擴大自己的專業(yè)知識范圍。沒有最好,只有更好,提高質量也是一個不斷學習和持續(xù)改進的過程。在工作中,應當不斷加強認識和實踐,做好總結,不斷改進。只有這樣,我們才能實現與時俱進,產品質量才能得到應有的保障。
針劑車間:楊尚昆
[管理園地]
做好企業(yè)綜合辦工作的兩點認識與體會
一是首先知道辦公室工作的主要職責、地位和作用。企業(yè)辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協(xié)調各部門、車間連接領導和基層的樞紐地位,是公司的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調、服務、把關、督辦等六大職能。這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協(xié)調,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產生很大的影響,甚至給整個公司工作帶來被動或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和生產經營任務的完成。
二是具備做好辦公室工作的綜合素質。在企業(yè)辦公室工作,尤其是辦公室主任既要參與重要問題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務,在辦公室工作平常嘗到更多的酸甜苦辣。因此辦公室人員敬業(yè)精神要強,工作認真負責,勤學好問,任勞任怨,特別是要有嚴明的組織紀律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質,雷厲風行的工作作風,這是做好辦公室工作的前提條件;辦公室人員還要具有基本的文字綜合能力,能夠獨立起草文稿,了解公司生產經營基本情況,熟悉公司公司辦事基本流程,這是做好辦公室工作的必備條件;企業(yè)辦公室人員要具備良好的精神狀態(tài)。辦公室是綜合服務部門,既要協(xié)調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。因此辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài),對公司忠誠可靠,對自己潔身端正,對員工熱情周到,辦事公道正派,大公無私,這是做好辦公室工作的基本要求。
綜合辦:趙廣周
[安全生產]
安全管理當需“三鐵”精神
近年來,隨著公司發(fā)展,合作單位相繼進入,機械化、規(guī)?;讲粩嗵嵘?,給公司的發(fā)展注入了強勁動力,但也給公司的安全工作帶來了很大壓力,公司領導每次強調質量、安全、環(huán)保工作是各項工作中的重中之重,要常抓不懈。因此,需要我們各級管理人員在安全管理工作中,必須具備鐵面無私,鐵腕治患,鐵鞋踏破的“三鐵”精神。
落實制度,需要鐵面無私。規(guī)章制度寫的再好,如果只是掛在墻上,落實不到現場就會淪為白紙一張,各級管理人員必須鐵面無私抓安全,真正讓安全質量標準和規(guī)章措施在現場落地生根,要嚴格按照安全質量標準和安全規(guī)程要求組織生產,不能講關系、論親疏、搞變通、改標準,導致安全標準和措施落實不到位,要做到標準執(zhí)行,措施貫徹一視同仁,不給任何違規(guī)行為滋生的土壤和空間。
根除隱患,需要鐵腕治患。隱患不除,永無寧日,各級安全管理人員要深入細致地組織開展安全隱患排查,對重點區(qū)域、關鍵部位和削弱環(huán)節(jié)進行逐領域,逐部位,逐環(huán)節(jié),逐崗位梳理檢查,不放過任何問題和隱患,對查出的隱患要采取斷然措施,做到徹查徹改,除患務盡,從源頭上堵塞漏洞,消除隱患,使隱患排查整治工作步入規(guī)范化,常態(tài)化,制度化軌道。
管住現場,需要鐵鞋踏破。說到不如走到,要多到現場查看,多到不放心的地方巡查,以及容易成為死角盲區(qū)的地方巡視,掌握安全質量標準和規(guī)程措施在現場的落實情況,執(zhí)行情況,做到心中有數,底數清楚,有的放矢,避免霧里看花,無所適從,發(fā)現問題一查到底,整改到位,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài),使暴露問題在最短的時間內得以解決。
生產部:連福生